(ASSISTENZ) OFFICE MANAGER (M/W/D)

(ASSISTENZ) OFFICE MANAGER (M/W/D)

BRAND.EXPERIENCE.ARCHITECTURE

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Assistenz) Office Manager (m/w/d).

DEIN PROFIL:

  • Du hast Spaß an dem was Du machst, bist kommunikationsfreudig, verbreitest gute Laune und bist teamfähig.
  • Der Umgang mit macOS ist für dich kein Problem, auch mit den gängigen Office Programmen kennst du dich gut aus (Outlook, Word, Excel ...).
  • Neben einem guten kaufmännischen Verständnis hast du einen hohen Qualitätsanspruch und arbeitest stets verantwortungsbewusst und sehr genau.
  • Dein Englisch ist im besten Fall verhandlungssicher in Wort und Schrift.
  • Du hast bereits Agenturerfahrung gesammelt, bist belastbar und durch nichts so leicht aus der Ruhe zu bringen.
  • Du hast ein allgemeines Interesse an Kommunikationstrends, Design und Architektur – Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.

  • DEINE AUFGABEN:

  • Unterstützung bei den allgemeinen Aufgaben des Office Managements.
  • Mitarbeit bis hin zur eigenständigen Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes.
  • Unterstützung bei der Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung.
  • Prüfung von Dokumenten und Sachverhalten.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
  • Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen.

  • WAS WIR DIR BIETEN:
  • Eine Festanstellung (auch mit 30 Stunden / Woche denkbar), selbstständiges Arbeiten, tolle Kollegen und lustige Teamevents.
  • Kleines, persönliches und interdisziplinäres Team aus Innenarchitekten, Designern, Grafikern, Eventmanagern, Szenografen und Kommunikationsexperten.
  • Flache Hierachien, Teamevents und gemeinsame Sportaktivitäten.
  • Fort- und Weiterbildungsmassnahmen.
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Apple, adidas, home24, WMF und vielen anderen Marken.
  • Vierbeiner sind willkommen.

  • INTERESSIERT UND LUST DARAUF, DABEI ZU SEIN?
    Dann schick gerne alle relevanten Unterlagen per E-Mail an uns mit einer Info, ab wann Du gerne dabei sein möchtest.

    KONTAKT:
    Sandra Kannenwischer
    jobs@nest-one.com
    040 - 822233 - 400

    NEST ONE GmbH
    BRAND.EXPERIENCE.ARCHITECTURE
    Mittelweg 22
    20148 Hamburg

    Unsere Datenschutzhinweise kannst Du über diesen Link einsehen:
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