Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Assistenz) Office Manager (m/w/d).
DEIN PROFIL:
Du hast Spaß an dem was Du machst, bist kommunikationsfreudig, verbreitest gute Laune und bist teamfähig.
Der Umgang mit macOS ist für dich kein Problem, auch mit den gängigen Office Programmen kennst du dich gut aus (Outlook, Word, Excel ...).
Neben einem guten kaufmännischen Verständnis hast du einen hohen Qualitätsanspruch und arbeitest stets verantwortungsbewusst und sehr genau.
Dein Englisch ist im besten Fall verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Du hast bereits Agenturerfahrung gesammelt, bist belastbar und durch nichts so leicht aus der Ruhe zu bringen.
Du hast ein allgemeines Interesse an Kommunikationstrends, Design und Architektur – Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
DEINE AUFGABEN:
Unterstützung bei den allgemeinen Aufgaben des Office Managements.
Mitarbeit bis hin zur eigenständigen Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes.
Unterstützung bei der Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung.
Prüfung von Dokumenten und Sachverhalten.
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
WAS WIR DIR BIETEN:
Eine Festanstellung (auch mit 30 Stunden / Woche denkbar), selbstständiges Arbeiten, tolle Kollegen und lustige Teamevents.
Kleines, persönliches und interdisziplinäres Team aus Innenarchitekten, Designern, Grafikern, Eventmanagern, Szenografen und Kommunikationsexperten.
Flache Hierachien, Teamevents und gemeinsame Sportaktivitäten.
Fort- und Weiterbildungsmassnahmen.
Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Apple, adidas, home24, WMF und vielen anderen Marken.
Vierbeiner sind willkommen.
INTERESSIERT UND LUST DARAUF, DABEI ZU SEIN?
Dann schick gerne alle relevanten Unterlagen per E-Mail an uns mit einer Info, ab wann Du gerne dabei sein möchtest.
KONTAKT:
Sandra Kannenwischer
jobs@nest-one.com
040 - 822233 - 400
NEST ONE GmbH
BRAND.EXPERIENCE.ARCHITECTURE
Mittelweg 22
20148 Hamburg
Unsere Datenschutzhinweise kannst Du über diesen Link einsehen:
Datenschutzhinweise für Bewerber
