(Senior) Office Manager (M/W)

(SENIOR) OFFICE MANAGER (M/W)

BRAND.EXPERIENCE.ARCHITECTURE

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Office Manager (m/w). WIR SIND NEST ONE. Agentur für BRAND.EXPERIENCE.ARCHITECTURE

DEIN PROFIL:

  • Du hast Spaß an dem was Du machst, bist kommunikationsfreudig, verbreitest gute Laune und bist teamfähig
  • Der Umgang mit macOS ist für dich Routine, ebenso die gängigen Office Programme (Outlook, Word, Excel ...)
  • Neben einem guten kaufmännischen Verständnis hast du einen hohen Qualitätsanspruch und arbeitest stets verantwortungsbewusst und sehr genau
  • Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Du hast bereits Agenturerfahrung gesammelt, bist belastbar und durch nichts so leicht aus der Ruhe zu bringen
  • Du hast ein allgemeines Interesse an Kommunikationstrends, Design und Architektur – Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen

DEINE AUFGABEN:

  • Leitung, Koordination und Überwachung der Aufgaben des Office Managements
  • Organisation / Koordination eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes
  • Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
  • Prüfung von Dokumenten und Sachverhalten
  • Koordination der Personalverwaltung; Zusammenarbeit mit externem Lohn/Steuerberater
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
Was wir dir bieten:
Eine Festanstellung, selbstständiges Arbeiten, tolle Kollegen und lustige Teamevents.

Das klingt für dich spannend und interessant?
Dann schick gerne alle relevanten Unterlagen digital an uns.

Kontakt:
Aida Bajrovic
kontakt@nest-one.com
040 - 822233 - 436

NEST ONE GmbH
BRAND.EXPERIENCE.ARCHITECTURE
Mittelweg 22
20148 Hamburg